サークル参加

サークル参加資格

  • 当日は東方Projectに関連する同人誌、同人CD、同人グッズを最低1種類以上取扱うこと。
  • イベント当日にサークル代表者が義務教育を修了していること。
  • 成人向け作品を扱う場合は、サークル参加者全員がイベント当日に満18歳以上(高校生は不可)であること。
  • お申し込みから3日以内に参加費を指定口座にお振り込み可能な方。

※オンライン申し込みの受付開始しました※

参加費用

  • サークル1スペース : 3,800円(机1/2台・椅子1脚+チケット2枚+カタログ1部)
  • サークル2スペース : 7,500円(机1台・椅子2脚+チケット4枚+カタログ2部)
  • 痛車 : 5,500円(展示1台分(約2.5m x 6m) +チケット2枚+カタログ1部)

 

  • 各サークル1脚まで椅子を追加貸し出し可能(1脚 500円)
  • 各サークル1名までチケットを追加購入可能(1枚 500円)
  • 1サークルにつき2スペースまで申し込み可能

申込締切

  • 一次締め切り:平成29年(2017年) 3月31日(金) 23:59必着
  • 最終締め切り:平成29年(2017年) 5月12日(金) 23:59必着

 

  • ※ 郵送での募集はございません。オンライン申込のみの受付となります。
    (オンライン環境が無く、郵送以外の申込が難しい方はメールにてお問い合わせをお願いたします)
  • ※申込サークル数が満了した場合、最終締め切りを待たずに受付を終了する場合がございます。
  • 当落発表につきましては、5月の第3週末頃を予定(Web)しています。

 

お申込みについて

 

成年向け頒布物についての注意

  • 当日は未成年者の来場が予想されますので、以下の項目を遵守して下さい。
  • 成年向けの頒布物には見やすいところに必ず「R18」・「成年向け」等の記載を入れて下さい。
  • 性的描写や過度の暴力シーンの描写の掲載には必ず修正を入れて下さい。
  • 以上の規約をお守り頂けない場合、即刻ご退場頂く場合がございます。

サークル参加諸注意

  • 中古品・東方Projectや関連企業の公式作品のロゴや画像・音源をそのまま流用、またはトレスした作品、および「なまもの」の頒布は禁止です。
  • 当準備会までに届くまでの郵送事故の責任について、準備会では一切責任を負えません。
  • 会場の電源は使用不可です。電気機器類を持ち込む場合各自電源をご用意下さい。但し、大型の電源装置は持ち込み不可。
  • ノボリの設置、ポスタ ー掲示等を行う場合、高さ約200cmを超えるものはご遠慮下さい。
  • サークル頒布物等の置き場など、近隣の他サークル様の迷惑にならないようご配慮下さい。
  • 日本国内法律で禁止された物品の頒布は出来ません。(例:身体に使用することを前提とした『石鹸』など)
  • 人が団子状にスペースに集まる行為は、周囲に対してご迷惑となりますのでご遠慮下さい。

痛車参加諸注意

※展示された車両は写真などを撮られる場合があります。

  • ナンバープレートが撮影される事を嫌われる場合は、各自ナンバープレート隠しのご用意をお願いします。
  • 会場内で発生した事故等に関しましては、東方椰麟祭実行委員会側では一切の関知をしませんので予めご了承願います。
    (問題の解決にあたっては当事者同士での解決をお願いいたします。)
  • 会場内に展示車両を駐車された後の車両の移動は原則として禁止です。
  • やむを得ず車両移動されたい場合は必ずスタッフまでご相談下さい。
  • 会場内外問わず、走行中の車両外への乗り出し(ハコ乗り等)また車外への突出物及び突起物の装備・装着は禁止致します。
  • 無意味な、空ぶかし、ホイルスピン(バーンナウト)等また他の皆様へのご迷惑になる様な行為はお控え下さい。
  • 当イベントに関して、会場へのお問い合わせはおやめ下さい。その他、何かご不明な点がありましたらメールでご相談下さい。

 

椰麟祭でのイベントチラシ等の配布について

  • 会場内でのチラシ等配布物は本部の許可を得た物のみ配布可能です。
  • 事前にメール等で許可を得るか、当日本部に持って来て許可を得て下さい。
  • 事前に許可を得た方も当日に本部で配布物を2部提出して下さい。以下の内容を中心に確認致します。
    1. チラシの内容が虚偽、および確定していない内容でないか
    2. 連絡先は明記されているか
    3. 記載内容が公序良俗に反していないか
  • 会場にチラシ配布に来れない方は事前に当方に送って頂ける方のみ代理配布致します。送付方法はお問い合わせ下さい。